Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d) - Vollzeit, unbefristet

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation mit erster beruflicher Erfahrung
• Hohe Dienstleistungsmentalität
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Fähigkeiten zur Priorisierung
• Positive, zupackende Grundeinstellung mit einer strukturierten Arbeitsweise, Engagement und Kundenorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
• Gute PC-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office)
• Idealerweise runden Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft Ihr Profil ab

Diese Dinge packen Sie an:

• Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
• Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Planung, Protokollierung, organisatorische Durchführung von Besprechungen, Terminen, Sitzungen und deren Nachbereitung
• Sie sind zuständig für den Empfang und die Betreuung von Gästen
• Vertretung des Empfangsbereichs der Geschäftsstelle (Telefonzentrale, Poststelle)

Unsere Benefits für Sie:

• Eine langfristige Perspektive mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage, Silvester und Weihnachten arbeitsfrei
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin-Karlshorst mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle (Homeoffice, Gleitzeit, bis zu zwölf Gleittage im Jahr)
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre, Mitarbeiterevents
• Berufliche Entwicklung durch Fortbildungsangebote

Kurz und knapp:

Wir sind eine traditionsbewusste Wohnungsbaugenossenschaft mit über 4.000 Wohnungen in sieben Berliner Bezirken. Wir versorgen unsere Mitglieder mit sicherem und bezahlbarem Wohnraum.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unser Angebot überzeugt Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich als PDF-Datei bis zum 30.04.2024 per E-Mail (bewerbung@DPFonline.de) an den Vorstand mit dem Betreff „Assistenz“ und unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittszeitpunktes.

(Die Kosten des Bewerbungsprozesses werden nicht erstattet. Hinweise zum Datenschutz unter Downloads)