Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber

Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungsverfahren

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten, zu welchem Zweck und wie lange – und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG, vertreten durch den Vorstand Oliver Greß und Roman Ries, Gundelfinger Straße 8a, 10318 Berlin, Telefon 030 515 55-0, Telefax 030 515 55-900, info@DPFonline.de

2. Datenschutzbeauftragter

DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH, Telefon +49 331 743300, team@domusconsult.de. Sie erreichen uns in Datenschutzfragen außerdem unter datenschutz@DPFonline.de.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung selbst übermitteln oder die im Verlauf des Auswahlverfahrens entstehen:

• Stammdaten und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Qualifikation und Ihren Kenntnissen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Aus- und Weiterbildung)
• Angaben aus einem etwaigen Anschreiben sowie Ihre Angaben zu Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung
• Korrespondenz mit Ihnen sowie Notizen und Bewertungen aus Auswahlgesprächen

Weitere Angaben – etwa ein Bewerbungsfoto, Geburtsdatum, Familienstand oder Staatsangehörigkeit – benötigen wir nicht. Sie sind für die Auswahlentscheidung ohne Bedeutung; wenn Sie sie dennoch mitschicken, verarbeiten wir sie lediglich als Teil Ihrer Unterlagen mit.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden, das Auswahlverfahren durchzuführen und mit Ihnen zu kommunizieren.

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens: 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
• Erfüllung rechtlicher Pflichten: 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• Wahrung berechtigter Interessen: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Aufnahme in unseren Bewerberpool: 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, um die wir Sie gesondert bitten

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung) verarbeiten wir nur, soweit Sie diese von sich aus mitteilen, und ausschließlich zu den damit verbundenen Zwecken – etwa zur Erfüllung von Pflichten aus dem Schwerbehindertenrecht (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 3 BDSG).

5. Herkunft der Daten

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich bei Ihnen selbst. Haben Sie sich über ein Karriereportal oder ein berufliches Netzwerk beworben, erhalten wir die Daten von dort. Auskünfte über Sie holen wir nicht ein: Wir fragen weder frühere Arbeitgeber an, noch nehmen wir Bonitäts- oder SCHUFA-Auskünfte über Bewerberinnen und Bewerber ein. Referenzen kontaktieren wir nur, wenn Sie uns dazu ausdrücklich auffordern.

6. Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unserer Genossenschaft erhalten nur die Stellen Zugang zu Ihren Daten, die für die Auswahlentscheidung zuständig sind: der Vorstand, die Abteilungsleitung Organisation und die künftige Führungskraft der ausgeschriebenen Stelle. Darüber hinaus können folgende Empfänger beteiligt sein:

• Der Betriebsrat, im Rahmen seiner Beteiligungsrechte nach § 99 BetrVG
• Die Schwerbehindertenvertretung, sofern eine solche besteht und Sie eine Schwerbehinderung angegeben haben
• IT-Dienstleister, die unsere E-Mail- und Serverinfrastruktur betreuen, auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
• Unser Datenschutzbeauftragter
• Anwaltskanzleien und Gerichte, sofern dies zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist
• Entsorgungsunternehmen im Rahmen der datenschutzgerechten Akten- und Datenvernichtung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland außerhalb der EU beziehungsweise des EWR oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

7. Dauer der Speicherung

Entscheiden wir uns gegen Ihre Bewerbung, löschen wir Ihre Unterlagen und alle im Verfahren entstandenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Diese Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Geltendmachungsfrist des § 15 Abs. 4 AGG und der anschließenden Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG zuzüglich eines Sicherheitszuschlags. Papierunterlagen vernichten wir datenschutzgerecht; eine Rücksendung erfolgt nicht.

Haben Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool eingewilligt, speichern wir Ihre Daten hierfür zwölf Monate. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, überführen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in die Personalakte. Für die weitere Verarbeitung gelten dann die Regelungen für Beschäftigte sowie die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Freiwilligkeit Ihrer Angaben

Die Angabe Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die zur Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlichen Angaben – insbesondere Kontaktdaten, beruflicher Werdegang und Qualifikation – können wir Ihre Bewerbung allerdings nicht berücksichtigen. Es besteht weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen unsere Auswahlentscheidung nicht auf Grundlage einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Ein Profiling findet nicht statt. Über Ihre Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.

10. Hinweis zur Bewerbung per E-Mail

Bewerbungen per E-Mail werden in der Regel unverschlüsselt übertragen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist auf diesem Weg nicht möglich. Möchten Sie das vermeiden, senden Sie uns Ihre Unterlagen gern auf dem Postweg an die oben genannte Anschrift.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber der Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG, Gundelfinger Straße 8a, 10318 Berlin, oder an datenschutz@DPFonline.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon können Sie sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon 030 13889-0, datenschutz@domusconsult.de.

Wohnungsbaugenossenschaft DPF eG  ·  Gundelfinger Straße 8a  ·  10318 Berlin  ·  Stand: 08/2026